ASSISTANCE - BIVOUAC/BIVOUAC

VEHICULES ADMIS

CONDITIONS D’INSCRIPTION

  • Tous les bivouacs sont accessibles en 2 roues motrices.
  • Aucune licence n’est nécessaire en Assistance.
  • Pour des raisons de sécurité : Chaque véhicule d’assistance devra être composé de 2 personnes minimum. 2 personnes par véhicule doivent être détenteur d’un permis de conduire.

Tout engagement « Assistance » devra être rattaché à un concurrent en course pour être accepté.

REGLEMENT PARTICULIER

Le non-respect du règlement particulier de l’épreuve et notamment de certaines infractions pourra entrainer la disqualification du concurrent en course auquel le véhicule / membres d’équipage est (sont) rattaché(s).

Le règlement particulier 2021 est en cours d’élaboration.
A titre informatif, consultez les règlements particuliers 2020.

TARIFS

L’engagement en assistance se compose d’un forfait « Individu » + 1 forfait « plaque véhicule ».

Sont compris dans les forfaits d'engagement :

Le passage bateau Europe / Maroc  (véhicule et équipage
Les formalités administratives de douanes.
Le passage bateau retour du véhicule Dakar/Marseille.

Tous les véhicules seront toisés aux vérifications. En cas de dimensions différentes par rapport à celles déclarées :

  • Les participants devront régler le surcoût dû aux nouvelles dimensions constatées.
  • L’organisation ne pourra être tenue responsable au cas où le véhicule ne puisse pas être embarqué faute de place, sur le bateau du Rallye, Europe/Maroc.

Le tarif appliqué correspondra à celui de la date d’inscription en course/ raid. 
Une fois le(s) véhicule(s) en course/raid engagés, l’inscription du(des) véhicule(s) d’assistance pourra(ont) se faire ultérieurement. Dans ce cas, l’assistance bénéficiera de la même tranche tarifaire que celui du(des) véhicule(s) engagé(s) en course.

Exemple : : inscription le 30 avril d’un véhicule de course/raid au tarif préférentiel. Inscription de l’assistance en septembre : le tarif appliqué est le même que celui du véhicule de course/Raid soit « le tarif préférentiel ».

Attention : l’assistance doit être inscrite dans le même dossier que celui du véhicule en course/raid. L’AFRICA ECO RACE ne pourra pas facturer plusieurs personnes ou entités pour un même dossier.

MATERIEL / EQUIPEMENT DE SECURITE

Sont obligatoires :

GPS - ERTF

Les participants doivent louer le GPS obligatoire auprès du prestataire de l’Organisateur (ERTF). 
Ce GPS permettra d’effectuer des contrôles de vitesse et de télécharger le road-book du parcours Assistance.

L’acquisition des kits de fixation (support, antennes, câbles, alimentation) de ces différents matériels est à la charge des concurrents.

Tous les véhicules doivent se présenter aux vérifications techniques avec les kits d’installation déjà installés à bord, avec les branchements électriques opérationnels.
Les différents matériels de sécurité seront remis lors des vérifications administratives.

Pour tout complément d’information et commande, contactez directement :
ERTF – Catherine FOLL - Tél. : +33 (0)2.97.87.25.85
E-mail : competition@ertf.com

SMALLTRACK – MARLINK

Le SmallTrack est un équipement de sécurité et de communication à louer auprès du prestataire de l’organisateur (MARLINK).
Il transmet les positions des véhicules au PC Course.

L’acquisition des kits de fixation (support, antennes, câbles, alimentation) de ces différents matériels est à la charge des concurrents.

Tous les véhicules doivent se présenter aux vérifications techniques avec les kits d’installation déjà installés à bord, avec les branchements électriques opérationnels.
Les différents matériels de sécurité seront remis lors des vérifications administratives.

Pour tout complément d’information et commande, contactez directement :
MARLINK – Valentin BOURDON - Tél. : +33 (0)6 45 88 64 01
Email : Valentin.Bourdon@marlink.com

EQUIPEMENT DE SECURITE

Pour des raisons de sécurité, outre le matériel de sécurité obligatoire, tous les véhicules devront obligatoirement avoir à bord le matériel suivant : 

  • Ceintures de sécurité ou harnais 4 points minimum pour tous les membres de l’équipage,
  • 1 extincteur manuel homologué de 2 kg à poudre, 
  • 2 rétroviseurs extérieurs,
  • Anneaux prise en remorque de série (avant et arrière),
  • Un pare-brise feuilleté,
  • 1 avertisseur sonore puissant,
  • 2 roues de secours,
  • 1 gilet fluorescent/pers,
  • 1 corde de remorquage (10m),
  • 1 trousse médicale de premier secours, 
  • 1 coupe ceinture accessible, 
  • 1 couverture de survie (Métalline) par équipier.

PLAN DE MARQUAGE

Il appartient aux participants de prévoir les supports adéquats, en vue d’être conformes aux règles énoncées ci-dessous, toute modification des stickers étant interdite (découpage, etc. …).
Le stickage sera remis le jour des vérifications administratives et techniques.

CARBURANT

AUTONOMIE

600 kms. Par sécurité, une autonomie supplémentaire de 10 % est recommandée.

CARBURANT

  • Le ravitaillement s’effectuera dans les stations essence indiquées sur les road-book.
  • S’il n’y a pas de station à proximité du bivouac, l’Organisateur mettra en place une commande de carburant au bivouac qui sera livré en fûts. 

S'INSCRIRE

Toute personne qui désire participer à l’épreuve doit impérativement s’inscrire en ligne depuis le site internet  INSCRIPTION (en haut à droite).

INSCRIPTION POSSIBLE EN 2 TEMPS

Dès à présent pour bénéficier du tarif le plus avantageux. 

Il suffit de :

  1. Créer un compte ou vous connecter à un compte déjà existant,
  2. MON COMPTE / VEHICULE : Créer un véhicule et renseigner les dimensions. Si vous n’avez pas encore le modèle, renseigner les champs obligatoires par des « X »,
  3. MON INSCRIPTION / TEAM : Créer votre team,
  4. MON INSCRIPTION / EQUIPAGE : Créer votre équipage en course en reliant au véhicule,
  5. MON INSCRIPTION / EQUIPAGE : A droite : ACTION / GERER / MEMBRE : Créer le pilote et co-pilote. Si vous n’avez pas tous les noms, écrivez des « X ».

À tout moment, avant la date de clôture des engagements, toutes les données sont modifiables.

Le tarif appliqué correspondra à celui de la date d’inscription en course/raid. 
Une fois le(s) véhicule(s) en course/raid engagés, l’inscription du(des) véhicule(s) d’assistance pourra(ont) se faire ultérieurement. Dans ce cas, l’assistance bénéficiera de la même tranche tarifaire que celui du(des) véhicule(s) engagé(s).

Exemple : inscription le 30 avril d’un véhicule de course/raid au tarif préférentiel.
Inscription de l’assistance en septembre : le tarif appliqué est le même que celui du véhicule de course/Raid soit « le tarif préférentiel ».
Attention : l’assistance doit être inscrite dans le même dossier que celui du véhicule en course/raid. L’AFRICA ECO RACE ne pourra pas facturer plusieurs personnes ou entités pour un même dossier.

Ultérieurement pour compléter le dossier d’inscription et le finaliser :

Au fur et à mesure, à son rythme, tous les champs devront être remplis et complétés.
Une copie des documents suivants devra être obligatoirement téléchargée :

  • Chaque passeport de chaque personne valable jusqu’au 31 juillet 2021,
  • Chaque permis en cours de validité (recto-verso) correspondant à la catégorie du véhicule dans lequel le participant est inscrit,
  • Carte grise de chaque véhicule (remorque incluse).

Chaque dossier d’inscription devra être finalisé et intégralement complété au plus tard le 15 novembre 2020, date de clôture des engagements.

PROCEDURE D’ENGAGEMENT EN LIGNE

Créez votre espace personnel et inscrivez-vous directement en ligne !
Vos coordonnées seront gardées en mémoire et modifiables, d’une année sur l’autre si vous souhaitez participer à nouveau.
Une manière simple pour la gestion de vos démarches administratives et pour la préparation de votre aventure.

RDV sur LE SITE D’INSCRIPTION EN LIGNE

 

Pièces jointes à télécharger :
Publié le lun 30/03/2020 - 16:12